GALA PFA的目的是提高和支持GALA的教育经验, 鼓励家长参与,建立学校与家庭的紧密联系, 支持课外活动(实地考察), 一整天, 以及全校范围的社区活动),并通过志愿者和财政支持来改善慈善晚会的环境.

职业球员联盟的联欢晚会每月举行一次, 代表学校社区, 让家庭参与学校的运作, 提供反馈意见以指导学校领导, 提出需要解决的问题, 促进学校环境及文化的发展, 和组织志愿者, 教育丰富编程, 和学校活动.

2019-2020 GALA PFA会议-所有会议将于下午5:15在GALA举行.m.

9月12日
11月14日
1月16日
3月12日
5月14日
问题? 联系人: PFA@GALACleveland.org

春晚持续筹款:

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CQ9电子游戏平台(GALA)家长章程 & 家庭协会

条款一-名称、描述 & 目的

 第一节:名字 -组织名称为“家长” & 家庭协会(PFA).

 

第二节:目的 - PFA的目的是提高和支持GALA的教育经验, 鼓励家长参与,建立学校与家庭的紧密联系, 支持课外活动(实地考察), 一整天, 以及全校范围的社区活动),并通过志愿者和财政支持来改善慈善晚会的环境.

 

第三部分:行为 -达到行为期望:

  • PFA成员应准时出席会议,并渴望实现PFA的宗旨;
  • 职业足球联盟的成员应该将职业足球联盟和足球盛会的最大利益置于个人利益之上;
  • 我们鼓励PFA成员在会议期间,如果他们不同意任何建议或决定,可以倾听和发言;
  • PFA的成员应该始终尊重彼此,尊重同事;
  • PFA成员在履行职责时,不得以言语或行为表现出基于种族的偏见或偏见, 性, 宗教, 年龄, 残疾, 国家的起源, 或性取向;
  • PFA成员应在会议期间尽量减少私下谈话,这样我们才能尊重发言的人;
  • PFA成员应意识到,他们希望在会议期间讨论的任何议题都需要根据 第三条第五节:PFA会议;
  • PFA成员在承诺承担责任时,应该对自己和他人诚实,对自己的能力和能力诚实, so that we can build trust in the organization as a whole and get things done as efficiently and effectively as possible; and

 

任何PFA批准的想法仍然必须得到GALA行政部门的批准.

第二条-成员资格

第一节:  所有家长和监护人将自动成为GALA学生的会员, 加上GALA的所有员工.  不用交会费.

第三条-高级职员

 第一节:执行委员会 -执行委员会应由下列主席团成员组成:主席, 副总统, 秘书, 和财务主管.  军官职位不能共享.

 

 第二节任期 -所有官员的任期为一年, 选举时立即开始, 在下一学年的官员选举中结束. 官员的任期不超过两年(2)连续.

 

第三节常务委员会 - PFA设四个常设委员会:(1)执行委员会, (2)市场营销, (3)事件, 和(4)筹款.  执行委员会可根据需要设立特别委员会. 所有委员会都将在每个月的PFA会议上提供最新情况.

执行委员会 -由专业运动员协会的高级官员组成. 委员会应收集议程项目, 制定职业足球协会的年度预算, 监督PFA的委员会, 建立一个战略计划(筹款和参与活动), 日历的事件, 目标, 等.).

营销委员会 -这是一个负责向学校和社区传播事件和PFA事件的组织,以帮助提高对事件的了解和出席率.

事件委员会 -这个团队将规划活动的愿景,并确保活动成功执行. 他们动手, 具有创造性,并在第一线组织和奠定活动的框架.

筹款委员会 -这些人从外部来源获得资金,也许还有一些活动的内部合同, 筹款活动或活动.  这个小组还提出如何获得额外资金来帮助我们的计划的想法.

 

第四节:职责

总统 -协助PFA月度会议和执行委员会会议, :以下议程, 跟踪时间, 并呼吁对提出的决议进行投票. 沟通会议时间和地点. 在PFA会议前两周提出议程项目.

副总统 协助总统,在总统缺席的情况下协助召开会议.

秘书 准备会议材料, 记录及分发专业谘询委员会及执行委员会的会议记录, 并为PFA保留了历史记录.

财务主管 -作为职业球员联盟的财务管理人, 收集收入, 支付授权费用, 汇报月度财务活动, 准备年终财务报告,  保存所有财务记录, 与GALA的管理人员协调处理存款和费用.

 

第5节:PFA会议 - PFA应在学年期间举行每月例会.  执行委员会应在每次PFA会议前一周召开月度例会. PFA的议程项目必须在PFA会议前至少一周发送给执行委员会——任何PFA成员都应该通过电子邮件将议程项目发送给所有执行委员会成员. PFA主席将在PFA会议前两周提出议程项目. 如果执行委员会收到超过会议时间的议程项目, 委员会可以优先考虑议题,并将议程项目推迟到下个月的会议. 执行委员会在确定议程项目的优先次序时,将考虑以下事项:校历, 活动截止日期, 项目的大小, 重叠的举措, 和资源.

 

 第六节:删除 -未能履行职责的人员可被撤职, 合理的通知后, 通过执行委员会的多数投票.

 

第七节:空缺 -如果执行委员会出现空缺, 执行委员会应任命一名专业会计师来填补空缺, 在剩下的任期内.

第四条-会议

 第一节:PFA全体会议 - PFA总会议应举行,以处理PFA的业务.  会议应在学年期间每月举行或由执行委员会决定.

 

第二节:投票 -每个出席PFA会议的成员都有投票资格.  不允许缺席或代理投票.  所有PFA成员都是平等的. 没有一个成员,包括官员,有唯一的权力为PFA作出决定.  所有决议都需要法定人数的多数投票. 任何PFA批准的想法仍然必须得到GALA行政部门的批准.

 

 第三节-法定人数 -八(8)名PFA成员出席并参加投票,构成投票的法定人数.

第五条-财务政策

第一节会计年度 - PFA的财政年度从7月1日开始,到下一年的6月30日结束.

 

第二部分:银行 -所有资金应以GALA名义存入支票账户. 所有申请将由GALA执行董事处理.

 

第三节:报告 -所有财务活动应以手工或电算化会计系统记录.  司库应每月核对帐目,并每月报告所有财务活动.  专务委员会应每月安排独立审查其财务记录.

 

第四节期末余额 -组织应在每个财政年度结束时,在库中至少留下500美元.

 

第五部分:合同 ——PFA 不能 代表GALA签订任何合同. 所有的合同都需要得到GALA董事会的批准 & 将会被GALA的执行董事处理.

第六条-章程修订

任何PFA成员都可以提出对章程的修改. 通过章程修正案需要有法定人数的多数投票.

第七条—解散

 如果PFA解散,剩余资金将捐赠给GALA普通基金.

第八条-议会权力

 本组织的权限为“新修订的罗伯特秩序规则”.”

本章程于2016年10月25日通过.

本章程已于2017年8月24日修订.

有任何问题? CQ9电子:

PFA@GALACleveland.org

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